Hoy en día debido al avance continuo en las Tecnologías de Información es muy común que instituciones que manejan grandes cantidades de datos, tales como: Bancos, Telecomunicaciones (Telcos), Universidades, etc. migren sus Sistemas y sus Datos a plataformas más robustas que ofrecen importantes ventajas sobre los Sistemas actuales con los que cuentan (Legacy). En muchos casos la estabilidad y/o crecimiento de sus negocios depende de esto.
Una vez que las empresas terminan de implementar y configurar sus nuevas plataformas, lo siguiente es migrar los datos del Sistema al Origen al Sistema Destino, hay varias formas de realizar esto, por ejemplo utilizando alguna herramienta ETL (Extract, Transform, Load), las cuales son muy eficientes para procesar (mover) grandes volúmenes de información. Tras realizar la migración, lo siguiente es asegurar que los datos llegaron correctamente a su destino, es en este punto donde el Sistema de Conciliación de Datos ofrece características que le permitirán al Cliente realizar las actividades de conciliación reduciendo considerablemente los tiempos, tareas manuales, errores y retrabajos.
Principales Características
- Manejo de un número ilimitado de Conciliaciones.
- Una Conciliación es un conjunto de Reglas definidas por el Cliente que tienen como objetivo comparar los datos entre el Sistema Origen y el Sistema Destino para encontrar diferencias y coincidencias, lo anterior asociado a un Proceso (Tema) específico, es decir, cada Proceso tiene sus propias reglas de conciliación. Es común que por ejemplo el Departamento de Contabilidad tenga varios Procesos diferentes a conciliar y el Departamento de Compras otros muy distintos. Todas las Conciliaciones son completamente adaptables a las necesidades del Cliente mediante configuración y sin necesidad de liberar nuevas versiones del Sistema.
- Procesamiento de grandes volúmenes de información (millones de registros) en poco tiempo. Esto es logrado con el uso de algoritmos y herramientas de vanguardia con los cuales está desarrollado el Sistema.
- Los Resultados de cada Conciliación son mostrados inicialmente con Cifras de Control a modo de Resumen.
- El Detalle (los registros) que componen cada Cifra puede ser mostrado dando clic en ellas, no importa la cantidad de registros que sean, incluso millones, la información se mostrará rápidamente en unos cuantos segundos.
- Manejo de filtros en la pantalla de Detalle. De nuevo, sin importar la cantidad de registros, el Sistema mostrará el resultado de los filtros solicitados rápidamente. Adicionalmente la información puede ser exportada a Excel.
- Si se trata de un Corporativo se pueden agrupar los Procesos (Temas) por cada Empresa (Campus) que pertenece a dicho Corporativo.
Infraestructura
- Portabilidad. El Sistema puede ser implementado en los Servidores del Cliente o bien en la Nube.
- Acceso seguro mediante autenticación, las contraseñas quedan encriptadas y no son visibles ni por Base de Datos.
- Manejo configurable de catálogos de Usuarios, Roles y Permisos.
- Monitoreo de Infraestructura.
- Visualización de Logs con diferentes niveles de detalle según se requiera.
Resumen
Si estás buscando una herramienta eficaz y rápida que te ayude a conciliar los datos migrados de una plataforma a otra, sin duda el Sistema de Conciliación de Datos es una muy buena alternativa para ti, no dudes en contactar a Wikitek para obtener información más detallada.
